نمونه صورتجلسه مجمع عمومی
تاریخ: _______________
محل برگزاری: _______________
ساعت شروع: _______________
ساعت پایان: _______________
مقدمه و مقدمه‌نویسی
در تاریخ فوق، در محل ذکر شده، جلسه مجمع عمومی مالکین ساختمان به حضور مالکین و نمایندگان قانونی آنان تشکیل گردید. هدف از این جلسه بررسی و تصمیم‌گیری درخصوص موارد مندرج در دستور جلسه بود.
حاضرین و غایبین
- حاضرین:
- مالک/نماینده مالک شماره 1 (نام و امضاء)
- مالک/نماینده مالک شماره 2 (نام و امضاء)
- …
- غایبین: (در صورت وجود، دلایل و اطلاع‌رسانی ذکر گردد)
رئیس جلسه و منشی منصوب شده
- رئیس جلسه: (نام و امضاء)
- منشی جلسه: (نام و امضاء)
دستور جلسات و مصوبات
- بررسی عملکرد هیئت مدیره و انتخاب اعضای جدید
تصمیمات:
- هیئت مدیره فعلی تا تاریخ … ادامه دارد.
- یا، هیئت مدیره جدید شامل افراد … برای مدت … انتخاب شدند.
- تصویب بودجه سالیانه و هزینه‌های تعمیرات و نگهداری
تصمیمات:
- بودجه پیشنهادی مبلغ … ریال تصویب شد.
- برنامه‌های تعمیراتی شامل … تایید شدند.
- تعیین سهم شارژ هر واحد و نحوه محاسبه آن
تصمیمات:
- سهم هر واحد براساس مساحت/سهم الشرکه مطابق جدول پیوستی تعیین گردید.
- اتخاذ تصمیم در خصوص اندوخته و پس‌انداز ساختمان
تصمیمات:
- مبلغ … برای ذخیره و نگهداری آینده ساختمان تعیین شد.
- سایر موارد و پیشنهادات
- موارد پیشنهادی و پیشنهادات حاضرین در جلسه مطرح و بررسی شد.
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
کلیه مصوبات به اتفاق آراء و با رعایت قوانین و مقررات تصویب شد.
جلسه در ساعت … پایان یافته است.
امضا و تایید
رئیس جلسه: ________________________
منشی: ________________________
حاضرین:
این نمونه را می‌توان بر اساس نیازهای خاص خود تنظیم، اصلاح یا تکمیل کرد.