نمونه صورتجلسه مجمع عمومی

تاریخ: _______________
محل برگزاری: _______________

ساعت شروع: _______________

ساعت پایان: _______________

مقدمه و مقدمه‌نویسی

در تاریخ فوق، در محل ذکر شده، جلسه مجمع عمومی مالکین ساختمان به حضور مالکین و نمایندگان قانونی آنان تشکیل گردید. هدف از این جلسه بررسی و تصمیم‌گیری درخصوص موارد مندرج در دستور جلسه بود.

حاضرین و غایبین

• حاضرین:
  
  • مالک/نماینده مالک شماره 1 (نام و امضاء)
  • مالک/نماینده مالک شماره 2 (نام و امضاء)
  • …
• غایبین: (در صورت وجود، دلایل و اطلاع‌رسانی ذکر گردد)

رئیس جلسه و منشی منصوب شده

• رئیس جلسه: (نام و امضاء)
• منشی جلسه: (نام و امضاء)

دستور جلسات و مصوبات

1- بررسی عملکرد هیئت مدیره و انتخاب اعضای جدید

تصمیمات:

• هیئت مدیره فعلی تا تاریخ … ادامه دارد.
• یا، هیئت مدیره جدید شامل افراد … برای مدت … انتخاب شدند.

2- تصویب بودجه سالیانه و هزینه‌های تعمیرات و نگهداری

تصمیمات:

• بودجه پیشنهادی مبلغ … ریال تصویب شد.
• برنامه‌های تعمیراتی شامل … تایید شدند.

3- تعیین سهم شارژ هر واحد و نحوه محاسبه آن

تصمیمات:

• سهم هر واحد براساس مساحت/سهم الشرکه مطابق جدول پیوستی تعیین گردید.

4- اتخاذ تصمیم در خصوص اندوخته و پس‌انداز ساختمان

تصمیمات:

• مبلغ … برای ذخیره و نگهداری آینده ساختمان تعیین شد.

5- سایر موارد و پیشنهادات

• موارد پیشنهادی و پیشنهادات حاضرین در جلسه مطرح و بررسی شد.

جمع‌بندی و نتیجه‌گیری

کلیه مصوبات به اتفاق آراء و با رعایت قوانین و مقررات تصویب شد.
جلسه در ساعت … پایان یافته است.

امضا و تایید

رئیس جلسه: ________________________

منشی: ________________________

حاضرین:

1. ……..

2. …….

3. …….

این نمونه را می‌توان بر اساس نیازهای خاص خود تنظیم، اصلاح یا تکمیل کرد.