فصل اول کلیات

ماده یک – نام مجتمع:
تمامی مجتمع‌های صنفی از جمله مجتمع‌های تجاری، اداری و کارگاهی، همچنین راسته بازارها و مراکز خدماتی که در قالب این اساسنامه تعریف می‌گردند، تحت عنوان “مجتمع” در این سند شناخته می‌شوند. این مجتمع‌ها به عنوان واحدهای مستقل و مجزا، طبق این اساسنامه اداره و نظارت می‌شوند.
این مجتمع‌ها، به‌طور قطعی و مطلق، ایدئولوژی غیرانتفاعی و غیرسیاسی دارند و تمامی فعالیت‌های آن‌ها بر پایه هدف‌مند بودن و منافع جمعی مالکین و اعضا صورت می‌پذیرد.
تشکیل و اداره این مجتمع از طریق شرکت کلیه مالکان، اعضا و ذینفعان آن، مطابق با قوانین و مقررات مربوطه صورت می‌پذیرد و هیچ‌گونه فعالیت سیاسی یا سودآوری در آن‌ها صورت نمی‌گیرد.

ماده دو – حوزه عملیات:
حوزه فعالیت و وظایف این مجتمع محدود به خود ساختمان و کلیه قسمت‌های مشترک و تاسیسات رفاهی، اجتماعی و خدماتی آن است، به‌نحوی که تمامی فعالیت‌ها، اقدامات و خدمات ارائه شده به تایید مقررات مربوطه در قانون تملک آپارتمان‌های مصوب دولت جمهوری اسلامی ایران و نیز قوانین نظام صنفی معتبر، انجام پذیرد.
همچنین، کلیه حقوق و وظایف مربوط به اداره، نگهداری، بهره‌برداری و نظارت بر قسمت‌های مشترک و تاسیسات رفاهی، اجتماعی و خدماتی، در قالب این حوزه عمل قرار دارد و باید در چهارچوب قوانین یاد شده انجام گیرد.

ماده سه – مرکز اصلی مجتمع:
مرکز اصلی فعالیت و اداره مجتمع در شهر ……..، واقع در خیابان …………….، قرار دارد و تمامی امور مربوط به مدیریت، تصمیم‌گیری و هماهنگی‌های عمومی در همین محل انجام می‌گیرد.
آدرس دقیق و مشخص این مرکز، به عنوان محل قانونی و رسمی فعالیت‌های مجتمع، ثبت و اعلام می‌شود و هرگونه تغییر در این مرکز باید به تایید مجمع عمومی و ثبت در مراجع ذی‌ربط برسد.

ماده چهار – مدت فعالیت:
این مجمع در تاریخ ………… تشکیل و شروع به کار نمود و بر اساس این اساسنامه، مدت فعالیت آن نامحدود و تا زمان تصمیم‌گیری مجدد و تصویب تغییرات قانونی، ادامه خواهد داشت.
در هر زمان، اعضا و مالکین می‌توانند با ارائه درخواست و بر اساس امکانات، تغییراتی در مدت زمان فعالیت و مقررات مربوطه ایجاد نمایند، اما حداقل مدت مقرر در این سند، بر پایه ادامه فعالیت نامحدود است.

ماده پنج – الزامات مالکین و مستاجرین:
همه مالکین و مستاجرین واحدهای مجتمع موظفند نسبت به رعایت کامل مفاد این اساسنامه و ضمائم و پیوست‌های آن پایبند باشند.
این الزام شامل تمامی موارد مربوط به بهره‌برداری، نگهداری، و اجرای تصمیمات مصوب هیئت مدیره می‌باشد.
تبصره: در مواردی که مالک واحد، ساکن نباشد و فرد دیگری به هر عنوان، اعم از اجاره، وکالت یا هر نوع انتقال موقت یا دائم، از واحد بهره‌برداری کند، این فرد نیز ملزم است تمامی مفاد این اساسنامه و قوانین مربوط را رعایت نماید و مسئولیت‌های قانونی آن بر عهده مالک است.

ماده شش – ضمیمه‌های قراردادی و الزام‌آور بودن آن‌ها:
این اساسنامه و تمامی مصوبات و دستورالعمل‌های هیئت مدیره، که در قالب تصمیمات رسمی تصویب می‌شوند، جزو جدانشدنی و لاینفک قراردادهای خرید، فروش و نقل و انتقالات حقوقی مربوط به واحدهای ساختمان تلقی می‌گردند.
فروشنده در زمان عقد قرارداد، ملزم است که یک نسخه از این اساسنامه و تمامی مصوبات مربوطه را در اختیار خریدار قرار دهد و از وی امضا و تصویب لازم را دریافت نماید.
این امر به منظور اطمینان از اطلاع کامل و توافق طرفین نسبت به قوانین و مقررات حاکم بر مجتمع صورت می‌گیرد و هرگونه سوءتفاهم در این زمینه پذیرفته نیست.

فصل دوم هدف مجتمع
ماده هفت – هدف و وظایف مجتمع:
هدف اصلی این مجتمع ایجاد محیطی مناسب و مطلوب برای فعالیت‌های تجاری و کاری، هم‌راستا با قوانین نظام صنفی و مصوبات کمیسیون نظارت، اتاق اصناف و اتحادیه‌های مرتبط، و رعایت مقررات اداره اماکن عمومی ناجا، می‌باشد.
علاوه بر آن، ارتقاء سطح تفاهم، حسن معاشرت، رعایت حقوق شهروندی و حقوق کلیه ساکنان، انجام امور رفاهی، خدماتی، سرپرستی، نظارت و مدیریت امور مربوط به در راستای قوانین نظام صنفی و رعایت کامل کلیه مقررات مربوط به مشاعات مطابق با قانون تملک آپارتمان‌ها، از جمله اهداف اصلی این مجتمع است.

فصل سوم – ارکان مجتمع

ماده هشت – ارکان و ساختار سازمانی:
ارکان اصلی و اساسی این مجتمع عبارتند از:

1. مجمع عمومی (عادی و فوق‌العاده)
2. هیات مدیره
3. مدیر عامل
4. بازرس

ماده نه – تشکیل و وظایف مجمع عمومی:
مجمع عمومی هر سال یکبار، به منظور گردهمایی مالکین واحدها یا نمایندگان قانونی آنان (اعم از مالکین، مستاجرین یا هر ذینفع دیگر) تشکیل می‌شود.
تبصره یک: در جلسات مجمع عمومی، فقط مالکین حق رأی دارند. در صورت غیبت مالکین، نمایندگان قانونی آنان با معرفی‌نامه کتبی و تایید هیات مدیره می‌توانند در جلسه شرکت نمایند.
تبصره دو: در صورتی که واحدی توسط چند مالک مشترک است، تمامی مالکین حق شرکت در مجمع را دارند، ولی فقط یکی از آنان بر اساس معرفی‌نامه کتبی و رسمی، حق رأی دارد. معرفی‌نامه باید در زمان تشکیل جلسه به منشی جلسه ارائه شود.
تبصره سه: در مواردی که مالکین به دلایل قانونی، مانند ممنوعیت قانونی یا صغر سن، حق دخالت در مالکیت خود را ندارند، قیم یا نماینده قانونی آنان با معرفی‌نامه کتبی در مجمع حضور می‌یابد و حق رأی دارد.
تبصره چهار: تعداد رأی هر مالک بر اساس تعداد واحدهایی است که در اختیار دارد. علاوه بر آن، هر مالک می‌تواند نماینده حداکثر پنج واحد دیگر باشد، با ارائه وکالت‌نامه کتبی.
تبصره پنج: کلیه مالکین و نمایندگان قانونی آنان حق شرکت در جلسات مجامع عمومی را دارند. هیات مدیره موظف است قبل از تشکیل جلسه، دستور کار و موضوعات جلسه را از طریق نماینده، به اطلاع کامل اعضای مجمع برساند.
تبصره شش: در صورت مالک بودن واحد توسط شخصیت حقوقی، نماینده آن بر اساس قوانین مربوط به شخصیت‌های حقوقی و با معرفی‌نامه رسمی، در مجمع حضور یافته و رای‌گیری انجام می‌شود.

ماده ده – اعلام جلسات مجمع عمومی:
تاریخ تشکیل مجمع عمومی و دستور جلسه، حداقل پانزده روز قبل از برگزاری، از طریق آگهی در تابلو اعلانات ساختمان و همچنین به صورت دعوت‌نامه کتبی به تمامی مالکین و ذینفعان اعلام می‌شود.
علاوه بر این، ارسال دعوت‌نامه از طریق سامانه‌های مجازی و پیام‌رسان‌های الکترونیکی نیز بلامانع است و اثر قانونی دارد.
تبصره 1: در صورت تمایل شرکت‌کنندگان، موضوعات خارج از دستور جلسه و با نظر اکثریت حاضرین و تایید هیات مدیره، قابل طرح و بحث خواهد بود.
تبصره 2: رهن‌کنندگان و مستاجرین واحدهای مجتمع، در صورت داشتن قرارداد اجاره، رهن یا وکالت‌نامه معتبر، که تایید هیات مدیره را دریافت کرده باشد، حق شرکت و رای‌گیری در مجامع عمومی را دارند.

ماده یازده – تشکیل و اداره جلسه مجمع عمومی:
پس از تشکیل مجمع عمومی، ابتدا اعضای حاضر، یک نفر را به عنوان رئیس جلسه و یک نفر را به عنوان منشی جلسه انتخاب می‌نمایند. همچنین، دو نفر ناظر نیز توسط اعضا انتخاب می‌شوند.
مدیریت و اداره جلسۀ مجمع بر عهده رئیس جلسه است و او مسئول اجرای دستور کار، مدیریت مباحث و قانونمندی روند برگزاری جلسات خواهد بود.

ماده دوازده – مجمع عمومی فوق‌العاده:
در مواردی که هیات مدیره، یا حداقل 20% از مالکین، یا بازرسین، لازم بدانند، مجمع عمومی فوق‌العاده با دعوت هیات مدیره برگزار می‌گردد.
نحوه دعوت، حد نصاب و شرایط برگزاری مجمع فوق‌العاده، همانند مجمع عمومی عادی است و مطابق قوانین و مقررات مربوطه انجام می‌شود.
تبصره: در صورت عدم دعوت هیات مدیره به مدت 10 روز پس از درخواست کتبی ذینفعان فوق، بازرسین موظفند نسبت به دعوت و تشکیل مجمع فوق‌العاده اقدام نمایند.

ماده سیزده – تصمیم‌گیری در مجامع عمومی:
تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی با رای اکثریت صاحبان رأی معتبر و لازم‌الاجرا است.
جلسه مجمع عمومی با حضور نمایندگان مالکین، که تعداد آنان بیش از نصف بعلاوه یک یا مالکینی که جمعاً حداقل نیم بعلاوه یک متر مربع از کل مساحت ساختمان را در اختیار دارند، رسمیت یافته و معتبر شناخته می‌شود.
در صورت عدم وصول به این نصاب، جلسه دیگری ظرف 10 روز از جلسه اول برگزار می‌شود و در آن، با هر تعداد حاضر، تصمیم‌گیری معتبر و لازم‌الاجرا خواهد بود.
تبصره: تصمیم‌گیری در مجامع عمومی درباره مسائل مختلف، با رأی موافق نصف بعلاوه یک از حضار رای‌دهنده معتبر و لازم‌الاجرا خواهد بود.

ماده چهارد – تنظیم و ابلاغ صورتجلسه:
تمامی مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسه مجمع عمومی، در قالب صورتجلسه‌ای منسجم و رسمی تدوین می‌شود.
این صورتجلسه توسط رئیس جلسه، ناظران و منشی منتخب همان جلسه امضا می‌گردد و پس از امضا، به هیات مدیره ابلاغ می‌شود تا اقدامات لازم بر اساس آن انجام گیرد.
تبصره 1: لیست اسامی حاضرین در جلسه تهیه و به امضاء تمامی شرکت‌کنندگان می‌رسد و در پایان جلسه، توسط رئیس، منشی و ناظران تایید می‌شود.
تبصره 2: تصمیمات مجمع عمومی حداکثر ظرف مدت 10 روز از تاریخ دریافت صورتجلسه، به صورت کتبی و هماهنگ با مسئولین جلسه، به مالکین ذی‌ربط، اعم از حاضرین و غایبین، توسط هیات مدیره ابلاغ می‌شود.
تبصره 3: مصوبات مجمع عمومی از تاریخ تصویب، در اجرای کامل و لازم‌الاجرا است.

ماده پانزد – انتخابات هیات مدیره:
انتخابات اعضای هیات مدیره مجتمع، با نظارت مستقیم اتاق اصناف، نماینده سازمان صنعت و معدن و تجارت، و نماینده مجمع عمومی برگزار می‌شود.
تمامی مراحل انتخابات باید مطابق با قوانین و مقررات مربوطه و مفاد اساسنامه، به صورت شفاف، عادلانه و سالم انجام گردد.

ماده شانزده – نفوذ مصوبات:
مصوبات و تصمیمات اتخاذ شده در مجمع عمومی، بر تمامی مالکین و ساکنان، چه حاضر و چه غایب، در تمامی وضعیت‌ها و حالات، نافذ و لازم‌الاجرا است.
اجرای این مصوبات، وظیفه و الزام قانونی همۀ ذینفعان می‌باشد و از تاریخ تصویب، در تمامی امور اجرایی و مدیریتی، لازم‌الاجرا است.

ماده هفده – وظایف و اختیارات مجمع عمومی:

1. کاندیداهای عضویت در هیات مدیره و بازرسان باید از بین اعضای مجمع عمومی که از مالکین قانونی آن‌ها هستند، انتخاب شوند.
2. مجمع عمومی، با رأی اکثریت مخفی و کتبی، از بین کاندیداها، پنج نفر را به عنوان اعضای اصلی هیات مدیره و دو نفر را به عنوان اعضای علی‌البدل انتخاب می‌نماید.
3. هرگونه پیشنهاد در خصوص تغییر و اصلاح در مفاد اساسنامه، باید با هماهنگی هیات مدیره و تصویب اتاق اصناف صورت گیرد.
4. مجمع، به بررسی و ارزیابی عملکرد هیات مدیره در طول مدت ماموریت آن‌ها می‌پردازد، بر اساس گزارش‌های بازرسان و سایر مستندات مربوطه.
5. بررسی و تصویب تفریق بودجه سال گذشته و برنامه‌ریزی و تصویب بودجه و برنامه مالی سال آینده، حداکثر تا پایان خرداد ماه همان سال انجام می‌شود.
6. اتخاذ تصمیم در خصوص اندوخته‌های مجتمع مربوط به حفظ و نگهداری، تعمیرات و بازسازی ساختمان‌های مجتمع.
7. تفویض اختیار به هیات مدیره برای انعقاد قراردادهای مربوط به امور مجتمع.
8. بررسی حساب‌های سالانه مجتمع شامل دریافتی‌ها و پرداخت‌ها و تصویب ترازنامه مالی.
9. تصویب بودجه سالیانه پیشنهادی هیات مدیره که طی فرآیند تدوین، آماده و ارائه شده است.
10. تصمیم‌گیری در مورد میزان اندوخته‌ها، ذخایر مالی، نوسازی، سرمایه‌گذاری‌ها و پوشش هرگونه کمبود اعتبارات لازم برای امور توسعه‌ای و تعمیراتی.
11. بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص پیشنهادها و نظرات کتبی اعضای مجتمع که قبلاً به هیات مدیره ارائه شده است.

تبصره: مالکین می‌توانند حداکثر یک هفته قبل از تشکیل مجمع، با مراجعه به هیات مدیره، نسبت به درخواست و دریافت ترازنامه و گزارش‌های مالی اقدام کنند.

ماده هجده – نگهداری صورتجلسات:
تمامی تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی باید در صورتجلسه‌ای منسجم، با ذکر جزئیات کامل، ثبت و ثبت شده و در دفتر مخصوص مجتمع، تحت نظر دبیر هیات مدیره، نگهداری شوند.

ماده نوزده – موارد اصلاح، تغییر و تمدید مصوبات:
در صورت نیاز به اصلاح یا تمدید مصوبات مجمع عمومی، باید پیشنهاد مربوط در قالب صورتجلسه‌ای مکتوب ارائه شده و با تایید اکثریت حاضران در جلسه مجمع، تصویب گردد.
در موارد اصلاح اساسنامه یا تغییرات اساسی در سیاست‌های مجتمع، لازم است موافقت کتبی و تایید نهایی اتاق اصناف و سازمان‌های مربوطه اخذ گردد.

ماده بیست – موارد اضطراری و تصمیم‌گیری فوری:
در شرایط اضطراری یا مواردی که نیازمند تصمیم‌گیری سریع است و در مواردی که بر اساس اساسنامه امکان درخواست رأی‌گیری بدون جلسه حضوری وجود دارد، مدیران و هیات مدیره مجازند با کسب نظر کتبی اعضای مجمع، تصمیمات لازم را اتخاذ کنند که اعتبار و لازم‌الاجرا خواهد بود.
در این موارد، گزارش اقدامات و تصمیمات اتخاذ شده باید در اولین جلسه بعدی مجمع عمومی ارائه و تصویب نهایی گردد.

ماده بیست و یکم – بلوکه کردن و تعلیق حقوق مالکین:
در صورت تخلف از مصوبات مجمع، یا نقض قوانین و مقررات، هیات مدیره می‌تواند حقوق مالکین متخلف را موقتاً بلوکه و تعلیق کند، تا زمانی که بررسی‌های لازم انجام گردد و طبق رأی مجمع، تصمیم نهایی اتخاذ شود.

ماده بیست و دوم – داوطلبین و انتخاب اعضای هیات مدیره:
داوطلبان عضویت در هیات مدیره در حین انتخابات، باید ضمن معرفی خود و ارائه سوابق تجربی و حرفه‌ای، آمادگی خود را اعلام نمایند.
تبصره 1: داوطلبان عضویت در هیات مدیره، حتماً باید مالک، نماینده دائم، یا ساکن در مجتمع باشند.
تبصره 2: انتخاب مجدد اعضای اصلی و علی‌البدل و بازرسان برای دوره‌های بعدی بلامانع است.
تبصره 3: در صورت استعفاء، فوت، ممنوعیت قانونی، غیبت بدون عذر موجه در سه جلسه متوالی یا پنج جلسه متناوب، موضوع در جلسۀ هیات مدیره مطرح و تصویب می‌شود و از یکی اعضای علی‌البدل با اولویت بر اساس تعداد آراء کسب‌شده در انتخابات، برای ادامه مسئولیت تا پایان دوره استفاده می‌گردد.
تبصره 4: در صورت استعفاء، فوت، ممنوعیت قانونی یا غیبت بدون عذر موجه در سه جلسه متوالی یا پنج جلسه متناوب، که منجر به کاهش تعداد اعضای هیات مدیره به کمتر از اکثریت شود، بلافاصله مجمع عمومی فوق‌العاده به دعوت سایر اعضای هیات مدیره تشکیل و نسبت به انتخاب اعضای جدید هیات مدیره اقدام می‌گردد.
تبصره 5: مدت مسئولیت هیات مدیره و بازرس‌ها در مجتمع‌ها، دو سال کامل است.
تبصره 6: مرجع رسیدگی به تخلفات هیات مدیره، اتاق اصناف می‌باشد.
تبصره 7: عزل و نصب اعضای هیات مدیره باید بر اساس پیشنهاد حداکثر اعضای مجمع عمومی یا بازرس، و پس از تایید و تصویب مطابق موارد قانونی توسط اتاق اصناف انجام پذیرد.

ماده بیست و سوم – فعالیت‌ها و وظایف اعضای هیات مدیره پس از انتخاب:
اعضای هیات مدیره، در اولین جلسه خود، بر اساس آرای کسب‌شده، نسبت به انتخاب رئیس، نایب رئیس، بازرس، دبیر و خزانه‌دار اقدام می‌نمایند.
تبصره 1: در صورت توافق کلیه اعضا و عدم اعتراض، فرآیند انتخابات داخلی جهت تعیین سمت‌ها انجام می‌شود.
تبصره 2: اداره جلسات هیات مدیره بر عهده رئیس هیات مدیره است و در غیاب او، نایب رئیس، مسئول برگزاری جلسات خواهد بود.
تبصره 3: تنظیم صورت‌جلسات هیات مدیره توسط دبیر یا در غیاب او، بر عهده یکی از اعضای هیات مدیره است. تمامی مصوبات باید پس از امضای حاضرین در صورتجلسه تایید و قابلیت اجرایی پیدا می‌کند.
تبصره 4: اعضای علی‌البدل، می‌توانند در جلسات هیات مدیره به منظور مشورت و ارائه نظرات، حضور داشته باشند، اما حق رأی در جلسات را ندارند.
تبصره 5: هیات مدیره ملزم است حداقل هر پانزده روز یک بار، جلسه عادی برگزار کند و در صورت نیاز، جلسه فوق‌العاده بنا به دعوت رئیس هیات مدیره برگزار می‌شود.
تبصره 6: مسؤولیت سرپرستی امور مالی و تهیه گزارش مالی سالانه بر عهده خزانه‌دار است. این گزارش پس از تأیید بازرس، برای ارائه به هیات مدیره تسلیم می‌شود.
تبصره 7: هیات مدیره باید حداقل دو ماه قبل از پایان دوره مسئولیت، مجمع عمومی را به منظور استماع گزارش سالیانه و برگزاری انتخابات هیات مدیره جدید، دعوت نماید.

ماده بیست و چهارم – تحویل اسناد و تجهیزات پس از انتخاب هیات مدیره جدید:
پس از انتخاب هیات مدیره جدید، هیات مدیره قبلی موظف است حداکثر ظرف مدت پانزده روز، کلیه اسناد، مدارک، دفاتر، تجهیزات، لوازم و محل کار را با تنظیم صورتجلسه، تحویل و انتقال دهد تا فرآیند انجام وظایف به هیات مدیره جدید تسهیل گردد.
تبصره 1: مالکین و یا نمایندگان بخش‌های اداری (با معرفی‌نامه کتبی معتبر) می‌توانند در جلسات مجمع عمومی حضور یابند و در انجام امور مربوطه مشارکت نمایند.

ماده بیست و پنجم – رسمیت جلسات هیات مدیره و تصمیم‌گیری ها:
رسمیت جلسات هیات مدیره موکول به حضور حداقل سه عضو است و تصمیم‌گیری‌های هیات مدیره باید با حداقل سه رأی موافق معتبر شناخته شود.
در صورتی که تعداد اعضای هیات مدیره چهار نفر باشد و میان اعضا تساوی آراء رخ دهد، رأی رئیس هیات مدیره، به عنوان رأی نهایی محسوب می‌شود.
تبصره 1: هیات مدیره می‌تواند یک نفر وکیل تام‌الاختیار جهت پیگیری امور حقوقی مجتمع، با پرداخت حق‌الزحمه ثابت، و تنظیم قراردادهای مربوطه، منصوب کند.
تبصره 2: قراردادهای اجاره با مستأجران، بر اساس فرم‌های یکسانی که از سوی اتاق اصناف ابلاغ می‌گردد، انجام می‌شود و مالکین موظفند نسخه‌ای از قرارداد را در اختیار هیات مدیره قرار دهند.
تبصره 3: اعضای هیات مدیره باید شخصاً در جلسات حضور داشته باشند و هرگونه وکالت، نمایندگی، یا قائم‌مقامی جهت شرکت در جلسات، قابل قبول نخواهد بود.

ماده بیست و ششم – خدمات هیات مدیره و پاداش اعضا:
خدمات هیات مدیره، در راستای وظایف محول، به صورت افتخاری انجام می‌گیرد.
در پایان دوره مسئولیت، و بنا به پیشنهاد رئیس هیات مدیره و در صورت وجود موجودی، برای اعضای هیات مدیره پاداشی متناسب با خدمات انجام‌شده در نظر گرفته خواهد شد.

ماده بیست و هفتم – وظایف هیات مدیره:

1. رسیدگی به امور مالی مجتمع، خزانه‌داری، و تهیه و تنظیم ترازنامه سالیانه جهت تقدیم به مجمع عمومی برای تصویب، حداکثر تا پایان خرداد ماه هر سال.
2. اجرای مندرجات اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده.
3. حفظ و حراست اموال مجتمع و وصول هزینه‌ها، عوارض، مالیات‌ها و بیمه ساختمان و سهم هر یک از مالکین.
4. بیمه کامل ساختمان، تاسیسات و متعلقات آن در مقابل آتش‌سوزی، صاعقه و زلزله، نزد شرکت‌های بیمه و مراقبت در حفاظت از آن‌ها.
5. تهیه مواد سوختنی و لوازم ضروری برای تاسیسات مجتمع.
6. تنظیم برنامه کاری و بودجه سال آینده، جهت ارائه به مجمع عمومی.
7. ارائه گزارش عملکرد دوره تصدی هیات مدیره هر شش‌ماه یک‌بار به مجمع عمومی.
8. نگهداری کلیه حساب‌ها و هزینه‌ها در دفاتر مطابق با اصول پیشرفته حسابداری.
9. تشکیل پرونده برای کلیه واحدها، مستخدمین و تاسیسات مجتمع.
10. نظارت بر انجام وظایف مدیرعامل، مستخدمین و موسساتی که در امر نگهداری تاسیسات مسئول می‌باشند.
11. دفاع از حقوق مجتمع در مقابل اشخاص حقیقی و حقوقی طرف دعوا.
12. مسئولیت اجرای مصوبات و برنامه‌های اتاق اصناف و اتحادیه‌ها و نظارت بر تغییرات واحدها برای کنترل نحوه بهره‌برداری از تاسیسات (توسط نماینده هیات مدیره).
13. مسؤولیت اجرای طرح‌های ایمنی و امنیتی با همکاری و هماهنگی با اتاق اصناف، سازمان آتش‌نشانی و اداره اماکن عمومی.
14. موظف بودن هیات مدیره به تجهیز مجتمع به سیستم‌های اعلام حریق، دوربین‌های مداربسته تحت وب و سیستم‌های هوشمند، جهت نظارت دقیق نهادهای نظارتی و اتاق اصناف.
15. در اجرای ماده 17 قانون نظام صنفی (تکالیف صنفی)، مسئولیت اجرای کلیه دستورالعمل‌های کمیسیون نظارت، اتاق اصناف و اتحادیه‌ها بر عهده واحدهای صنفی مستقر در مجتمع است که مسؤولیت آن به عهده رئیس هیات مدیره در مرکز خرید می‌باشد.
16. کلیه وظایف هیات مدیره مطابق با وظایف مندرج در قوانین نظام صنفی و تبصره‌های مربوطه، اعمال می‌شود.
17. تهیه و بکارگیری نرم‌افزارهای مربوط به مکانیزه‌سازی کلیه امور مالی، قراردادها، مکاتبات و مدیریت مجتمع، جهت جایگزینی روش‌های سنتی و دستی.
18. تلاش در جهت برون‌سپاری حداکثر فعالیت‌های مجتمع به شرکت‌ها و پیمانکاران معتبر، از جمله مدیریت، انتظامات، سرویس و نگهداری تاسیسات، و کاهش نیروهای تحت اختیار هیات مدیره.

تبصره یک: رئیس هیات مدیره، نماینده قانونی اتاق اصناف در مجتمع است و مسؤول پیگیری و اجرای قوانین نظام صنفی و مسائل فرهنگی، اجتماعی و صنفی در مجتمع می‌باشد.
تبصره دو: عدم اجرای دستورالعمل‌ها و مصوبات اساسنامه و کمیسیون نظارت، موجب اجرای بندهای (د) و (ه) ماده 28 قانون نظام صنفی خواهد بود.

19. عقد قرارداد با نگهبانان جهت تامین امنیت و حفاظت از مجتمع‌های صنفی، بر عهده هیات مدیره است.
20. پس از انتخابات، هیات مدیره موظف است نسبت به افتتاح حساب جاری در یکی از بانک‌های معتبر، با امضای خزانه‌دار و رئیس هیات مدیره، و در غیاب او، با امضای نایب رئیس، اقدام نماید.
21. ارائه برنامه‌ای مدون برای ارتقاء و بهبود فضای کسب‌وکار مجتمع.

ماده بیست و هشتم – اختیارات هیات مدیره:

1. استخدام و اخراج مستخدمین مجتمع، با رعایت قوانین کار و مقررات مربوطه.
2. جلوگیری از هرگونه اقدام مضر برای زیبایی، بهداشت، آرامش و آسایش ساکنین مجتمع و دعوت آنان به همکاری در این زمینه.
3. پرداخت کلیه هزینه‌ها و حقوق مستخدمین، با امضای رئیس هیات مدیره و در غیاب نایب رئیس، با امضای خزانه‌دار صورت می‌پذیرد.
4. برگزاری جشنواره‌ها و مراسم‌های مناسب جهت افزایش رونق کسب‌وکار و ارتقاء روحیه ساکنین و فعالان مجتمع.
5. استخدام مدیرعامل، که می‌تواند از بین مالکین، خارج از مجتمع، یا اعضای هیات مدیره باشد، به استثنای رئیس هیات مدیره، و تعیین حقوق و وظایف وی، و همچنین تصمیم‌گیری درباره خدمت ایشان، با رعایت بند 18 از ماده 24.
6. اقامه دعاوی حقوقی و جزایی، تنظیم شکایات مربوط به مجتمع، و انتخاب وکیل جهت پیگیری موارد حقوقی و قضایی، در مراجع ذی‌ربط.
7. پیشنهاد بودجه متمم برای تصویب در مجمع عمومی.
8. رسیدگی و تعیین هزینه‌های عمومی مشترکات و سهم هر واحد بر اساس متراژ، طبقه و نحوه پرداخت، و ابلاغ آن به مالکین.
9. در صورت وقوع حادثه، رئیس هیات مدیره به نمایندگی مالکین مجتمع، خسارات وارده را از شرکت بیمه مطالبه کرده و پس از واریز مبلغ به حساب بانکی مجتمع، صرف ترمیم قسمت‌های آسیب‌دیده می‌نماید.

تبصره: هر قسمت از تعهدات هیات مدیره که خارج از حدود اختیارات مندرج در قانون تملک آپارتمان‌ها، آئین‌نامه اجرایی مربوطه، این اساسنامه و مصوبات مجامع باشد، در تعهد شخصی اعضا محسوب می‌گردد.

10. در کلیه نقل و انتقالات مالکین، قبل از انجام هر انتقال، کسب موافقت کتبی هیات مدیره الزامی است. در صورت اقدام به شیوه‌ای که به ضرر مجموعه باشد، هیات مدیره می‌تواند با قیمت کارشناسی، ملک را به نام مجتمع خریداری و سپس آن را به شخص صلاح‌دان واگذار کند؛ منافع این نقل و انتقال باید به حساب مجتمع واریز شود.
11. در صورت عدم پرداخت حق شارژ ماهانه، هیات مدیره پس از بررسی و اعلام اخطاریه 10 روزه، می‌تواند به مراجع قضایی ذی‌ربط مراجعه و اقدام لازم را انجام دهد.

تبصره: عدم رعایت پرداخت شارژ، منجر به اعمال ماده 10 مکرر قانون تملک آپارتمان‌ها خواهد شد.

12. تعیین حق شارژ و هزینه‌های عمرانی، بر اساس متراژ، طبقه، هزینه‌های متفرقه و شاخص‌های مربوط، توسط هیات مدیره انجام می‌شود.

تبصره 1: مبلغ حق شارژ هرسال، در پایان هر سال، بر اساس نظر مجمع عمومی و تایید هیات مدیره، محاسبه و قابل اجرا است.
تبصره 2: حق شارژ مستاجرین، توسط هیات مدیره تعیین می‌گردد و در صورت عدم حضور مستاجر، این هزینه از مالک دریافت می‌شود.
تبصره 3: شارژ واحدهای خالی، همانند واحدهای فعال محاسبه می‌شود، اما هزینه‌های متفرقه تنها از واحدهای فعال اخذ می‌گردد.
تبصره 4: هیات امنا ملزم است با توجه به شرایط مجتمع، متراژ، طبقه و دیگر عوامل، فرمولی با ضرایب و شاخص‌های مربوطه برای محاسبه شارژ تنظیم و به واحدهای صنفی اطلاع‌رسانی کند.

13. کلیه مکاتبات باید توسط رئیس هیات مدیره امضا گردد و در صورت غیبت وی، با امضای نایب رئیس انجام می‌شود.

ماده بیست و نهم – وظایف مدیرعامل (مدیر اجرایی):

1. اجرای مصوبات هیات مدیره طبق مفاد اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی.
2. نظارت بر حسن انجام کار و اجرای تعهدات اشخاص حقیقی و حقوقی طرف قرارداد، بر اساس مفاد قراردادهای منعقده.
3. به کارگیری کارکنان اجرایی و پیشنهاد عزل و نصب آن‌ها به هیات مدیره.
4. پیش‌بینی، تهیه و گزارش دهی نسبت به قطعات یدکی و مواد مصرفی مورد نیاز مجتمع.
5. بازدید دوره‌ای از تاسیسات و مشاعات واحدها برای رفع معایب و تضمین تعمیر به‌موقع آن‌ها.
6. برآورد هزینه‌های سالیانه مجتمع و ارائه آن به هیات مدیره، پیگیری امور جاری و گزارش نتایج به رئیس هیات مدیره.
7. هیات مدیره می‌تواند بخشی از اختیارات خود را به مدیر عامل تفویض کند.

تبصره 1: در صورت اقدام خارج از وظایف و اختیارات مدیر عامل، و ایجاد تعهدات برای مجتمع، مسئولیت شخصی وی محسوب می‌گردد و مجتمع در قبال آن مسئولیتی نخواهد داشت.
تبصره 2: در صورت استعفا یا معذوریت مدیر عامل، تا انتخاب مدیر عامل جدید، که حداکثر ظرف 15 روز انجام می‌شود، یکی از اعضای هیات مدیره (غیر از رئیس هیات مدیره) توسط هیات مدیره به‌عنوان جانشین موقت انجام وظیفه می‌نماید.

ماده سی ام – وظایف بازرس:

1. نظارت بر نحوه فعالیت هیات مدیره و مدیر عامل، و گزارش کتبی در صورت مشاهده تخلف یا سهل‌انگاری به رئیس هیات مدیره.
2. بررسی صورت دارایی، صورت حساب‌ها، اسناد و عملکرد هیات مدیره به صورت مستمر و منظم.
3. بررسی بیلان و ترازنامه سالیانه و تحویل گزارش آن به رئیس هیات مدیره، حداقل دو هفته قبل از تشکیل مجمع عمومی سالیانه، جهت طرح در مجمع.
4. بازرس می‌تواند بدون داشتن حق رای، در جلسات هیات مدیره حضور یابد.
5. در صورت عدم دعوت به مجمع عمومی فوق‌العاده، ظرف مدت 10 روز از تاریخ درخواست کتبی مالکین، بازرسان موظف به دعوت و برگزاری مجمع فوق‌العاده می‌باشند.

تبصره: انتخاب مجدد بازرس‌ها بلامانع است.
6- بازرس‌ها موظف‌اند نظارت دقیقی بر اعلام تعطیلی‌های روزهای خاص، بر اساس اعلام اتاق اصناف، داشته باشند.

فصل چهارم – مقررات مالی

ماده سی و یکم :
ابتدای سال مالی مجتمع، اول فروردین ماه و پایان آن، آخر اسفند ماه می‌باشد؛ به استثنای سال تاسیس، که از تاریخ تاسیس تا آخر اسفند همان سال محاسبه می‌شود.

ماده سی و دوم:
کلیه وجوه مربوط به مجتمع، از جمله سرمایه اولیه و کمک‌های مالی اشخاص حقیقی و حقوقی، در حسابی به نام مجتمع در یکی از بانک‌های معتبر کشور افتتاح و در دفاتر منظم مالی ثبت و نگهداری می‌گردد.
حق برداشت از حساب مذکور، با امضاهای معتبر از سه امضا، شامل امضای ثابت خزانه‌دار و امضای متغیر رئیس هیات مدیره یا نایب‌رئیس، مجاز است.

تبصره: هیات مدیره می‌تواند یک حساب جاری و یک حساب پس‌انداز به نام مجتمع افتتاح نماید.

ماده سی و سوم:
جز پرداخت‌هایی که از تنخواه‌گردان انجام می‌شود، کلیه پرداخت‌ها باید با چک یا تنظیم سند حسابداری صورت گیرد.

ماده سی و چهارم:
وجه نقد به عنوان تنخواه‌گردان، تا سقف مبلغ پنجاه میلیون ریال (50,000,000 ریال)، در اختیار مدیر عامل یا یکی از اعضای هیات مدیره قرار می‌گیرد و با تنظیم سند، به صورت نقدی قابل هزینه است.

ماده سی و پنجم:
دستور پرداخت تعهدات مجتمع، با امضاهای رئیس هیات مدیره، در صورت غیبت، نایب رئیس، و امضاهای خزانه‌دار می‌باشد.

ماده سی و ششم :
هزینه‌های غیر جاری، شامل نصب نرده، تابلوها، تجهیزات ایمنی، حفاظتی و تزئینی در مشاعات، بر اساس پیشنهادات واصله از طریق مجمع عمومی، مدیر عامل، و با تصویب هیات مدیره قابل انجام است.

ماده سی و هفتم :
خرید اجناس، وسایل و انعقاد هر نوع قرارداد، در صورت موجود بودن، تا میزان پنج میلیون ریال (5,000,000 ریال)، با تشخیص مدیر عامل انجام می‌شود؛
در مواردی که مبلغ تا بیست میلیون ریال (20,000,000 ریال) باشد، با تشخیص رئیس هیات مدیره صورت می‌گیرد؛
و بیش از این مبالغ، باید از طریق استعلام بها و در صورت عدم امکان، با تصویب هیات مدیره انجام گردد.

ماده سی و هشتم :
هیات مدیره باید در مصرف اعتبارات، روشی اتخاذ نماید که حداقل ده درصد (10%) از درآمدهای سالیانه مجتمع، به عنوان اندوخته جهت هزینه‌های تعمیرات اساسی دستگاه‌های فنی و استهلاک کلیه ساختمان و تاسیسات عمومی، صرفه‌جویی شده و پس از تصویب هیات مدیره، در اختیار مجتمع قرار گیرد.

ماده سی و نهم :
هیات مدیره می‌تواند اندوخته‌های مالی را از حساب جاری بانک، به حساب سپرده منتقل نماید تا از منافع و مزایای آن بهره‌برداری گردد.
هرگونه نقل و انتقال سپرده بانکی، باید با امضاهای رئیس هیات مدیره و خزانه‌دار صورت گیرد؛ و در غیاب رئیس، امضاهای نایب‌رئیس مجاز می‌باشد.

ماده چهلم :
هیات مدیره مکلف است تمامی ساختمان‌های مجتمع، اعم از قسمت‌های مشاع و واحدهای ساختمانی، و تجهیزات و تاسیسات مربوطه، را در مقابل حوادثی از قبیل آتش‌سوزی، انفجار، صاعقه و موارد مشابه، بیمه نماید.
حق بیمه هزینه‌های مربوطه، از اعتبارات مجتمع پرداخت می‌گردد.

تبصره1 : بیمه واحدهای صنفی، بر اساس متراژ و ضوابط سازمان‌ها و نهادهای مربوطه، محاسبه می‌شود.
تبصره 2: هیات مدیره موظف است پیگیری و نظارت بر تاسیسات شامل برق، گاز، تلفن و سایر تجهیزات، جهت حل مشکلات و پیشگیری از حوادث، انجام دهد.

ماده چهل و یکم :
کلیه هزینه‌های مربوط به مجتمع بر اساس فرمولی که پیشنهاد آن توسط هیات مدیره ارائه می‌شود، تعیین می‌گردد.

تبصره 1: کلیه ساکنین موظف به پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه، مطابق مصوبه هیات مدیره، می‌باشند.
تبصره 2: هزینه نگهداری ماهیانه، هر ماه حداکثر تا پانزدهم آن، به حساب مجتمع واریز شده، و نسخه فیش بانکی به مدیر عامل تحویل گردد.
تبصره 3: پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه، بر اساس ماده 10 اصلاحی قانون تملک آپارتمان‌ها، به شرایط و ضوابط مقرر انجام می‌گیرد.

فصل پنجم  : وظایف مالکین و ساکنین

ماده چهل و دوم :
وظایف مالکین قسمت‌های اختصاصی و طرز استفاده از آن

بند 1:
کلیه واحدهای تجاری موظف‌اند واحد خود را فعال و باز نگه داشته و از تعطیلی بیش از یک ماه خودداری نمایند. همچنین، باید از ساعت کاری که توسط هیات مدیره مجتمع اعلام می‌شود، پیروی نمایند.
تبصره 1: ساعات کاری واحدها باید بر اساس پیشنهاد مجمع عمومی و تأیید هیات مدیره تعیین گردد.
تبصره 2: عدم رعایت ساعات کاری ابلاغ شده، بر اساس بند (د) ماده 28، اقدام قانونی لازم را در پی خواهد داشت.
تبصره 3: مفاد این بند، ابتدا به صورت کتبی به مالک یا واحد صنفی ابلاغ می‌گردد.

بند 2:
نصب، الصاق و استقرار هر نوع اشیاء، از جمله لباس‌ها و وسایل تجاری، در نمای خارجی، راهروهای مشترک و مشاعات، ممنوع است و با متخلف بر اساس بند (د) ماده 28 برخورد می‌شود.

بند 3:
در صورت غیبت طولانی مدت مالکین و ساکنین، باید کلید واحد خود را به هیات مدیره سپرده تا در صورت ضرورت، ورود به واحد میسر باشد. در صورت عدم سپردن کلید، مالک مسئول جبران خسارات احتمالی ناشی از ملک خود می‌باشد.
تبصره: خسارت‌هایی که ناشی از نقص، اشکال در سیستم‌های تاسیسات مشترک ساختمان باشد، مسئولیت مالک نیست.

بند 4:
در صورت غیبت مالک و بروز حوادث بحرانی مانند آتش‌سوزی، نشت گاز، زلزله شدید، انفجار یا ترکیدگی لوله‌ها که ممکن است خسارت جانی و مالی جدی ایجاد کند، مدیر عامل، اعضای هیات مدیره یا بازرسان می‌توانند در صورت نیاز، ضمن اطلاع به مراجع ذی‌ربط، با حضور در محل و تنظیم صورت‌مجلس، وارد واحد شده و نسبت به رفع خطر در حد امکان، بدون وارد کردن خسارت به اموال موجود، اقدام نمایند و پس از تکمیل، درب واحد را قفل نموده و محل را ترک کنند.

بند 5:
از قراردادن اشیاء، وسایل یا مواد با وزن بیشتر از تحمل کف قسمت‌های اختصاصی، باید خودداری شود.

بند 6:
مالکین باید از نگهداری مواد منفجره، خطرناک، یا موادی که ممکن است سبب انفجار یا آتش‌سوزی شوند، در قسمت‌های اختصاصی یا مشاعات، جلوگیری نمایند. نگهداری حیوانات خانگی مانند سگ، گربه و دیگر حیوانات در داخل واحدها، ممنوع است.

بند 7:
در صورت انتقال ملک (اعم از فروش، رهن یا اجاره)، انتقال‌دهنده موظف است تسویه حساب کامل با هیات مدیره انجام دهد و هرگونه بدهی مربوط به واحد، جزو تعهدات انتقال‌دهنده محسوب می‌شود.
مالک باید هنگام انتقال، نسخه‌ای از مفاد این اساسنامه را امضا کرده و به دفتر هیات مدیره تحویل دهد تا در پرونده واحد نگهداری گردد.
تبصره: عدم ارائه اساسنامه به مستاجر، مسئولیت مالک در قبال وظایف و تعهدات را نافی نمی‌دارد.

بند 8:
مالکین مجاز نیستند تغییرات در تأسیسات یا ساختمان‌های قسمت اختصاصی خود انجام دهند، مگر با مجوز کتبی و تحت نظارت هیات مدیره.

بند 9:
متصدیان واحدهای صنفی نباید مواد منفجره، خطرناک یا هرگونه مواد ایجادکننده انفجار و آتش‌سوزی در واحدهای خود نگهداری کنند.

بند 10:
مالکین باید کلیه ضوابط، قوانین و دستورات انتظامی، فردی و ترافیکی که توسط مراجع ذی‌ربط، از جمله نیروی انتظامی، ابلاغ می‌شود، را رعایت نمایند.

بند 11:
مالکین باید نسبت به نظافت، نگهداری صحیح و رعایت ضوابط بهداشتی قسمت‌های اختصاصی و مشترک اهتمام جدی داشته و از هرگونه اقدامی که موجب آلودگی، نازیبایی یا نقص در ظاهر مجتمع گردد، خودداری نمایند.

فصل شش

ماده چهل و سوم :
برابر مفاد اساسنامه، که شرح کامل آن به وسیله اتاق اصناف ابلاغ خواهد شد، هر واحد صنفی که مرتکب تخلف گردد، ابتدا با تذکر کتبی 72 ساعت فرصت دارد تا نسبت به رفع تخلف اقدام نماید.
در صورت تکرار تخلف، طبق بند (د) ماده 28 قانون نظام صنفی، برخورد قانونی لازم معمول می‌گردد.

تبصره 1:
استعمال دخانیات، مواد مخدر و هر نوع مواد مربوطه در داخل مراکز و واحدهای مجتمع، ممنوع بوده و در صورت اثبات، با واحد مورد نظر مطابق بند (د) ماده 28، برخورد قانونی صورت می‌پذیرد.

تبصره 2:
هرگونه آلودگی صوتی، ایجاد مزاحمت برای سایر ساکنین و عدم رعایت بهداشت فردی و عمومی، همچنین عدم رعایت شئونات اسلامی و اخلاقی در داخل مجتمع، ممنوع است. در صورت مشاهده، با واحد مربوطه طبق بندهای (د) و (ه) ماده 28 برخورد قانونی خواهد شد.

تبصره 3:
هیات مدیره مسئولیت نظارت، پیگیری و اطلاع‌رسانی درباره موارد فوق را بر عهده دارد و موظف است در صورت مشاهده هرگونه تخلف، اقدامات مقتضی را با رعایت مقررات اجرایی نماید.

ماده چهل و چهارم :
مجتمع صنفی، با تأکید بر رعایت موازین قانون جمهوری اسلامی ایران، خود را ملزم می‌داند به اجرای کامل و دقیق قوانین کشور و اطلاع‌رسانی لازم به اعضا و ساکنین در این خصوص.

ماده چهل و پنجم :
در مواردی که طرح و برنامه‌هایی در این اساسنامه پیش‌بینی شده است و به نحوی با وظایف و امکانات هریک از وزارتخانه‌ها یا سازمان‌های دولتی مرتبط باشد، پس از کسب موافقت رسمی وزارتخانه یا سازمان ذی‌ربط، اجرا و پیگیری آن طرح معتبر و لازم‌الاجرا می‌گردد.